Desde hace más de diez años Sofía Clutterbuck es la responsable del área en el Municipio de Rojas y es justamente quien nos cuenta lo que sucede las celebraciones de las fechas más trascendentales de la historia de nuestro país. La organización, los invitados, las ubicaciones y la participación de los estudiantes.
Cada fecha patria que se conmemora en nuestro país es un momento en el cual la sociedad se concentra en un determinado espacio para revivir hechos trascendentales de la historia, encuentros en los cuales se reúnen las autoridades, las instituciones y la sociedad en general para explorar en nuestra memoria a través de los discursos alusivos y distintas expresiones que mayormente transitan por un plano artístico.
Cada acto patrio no es evento que nace al instante, sino que hay una previa por detrás de varios días de organización, primero con las ideas sobre la mesa, la aprobación de las máximas autoridades, la presentación de las locaciones y la convocatoria a cada uno de los participantes.
En nuestra ciudad ese detrás de escena de los actos pasa mayormente por la imaginación de Sofía Clutterbuck, la responsable del área de Protocolo y Ceremonial del Municipio, con una trayectoria de más de diez años en la función.
“La oficina de Protocolo y Ceremonial se encarga de organizar los actos patrios, que se hacen en conjunto con la Dirección de Cultura y Educación, con la cual se arma un organigrama de las actividades que se van a hacer ese día en especial, contemplando que desde hace un tiempo se coordina también con Jefatura Distrital“, explicó Sofía Clutteburck, quien nos visitó en los estudios de Radio Rojas.
Sofía Clutterbuck viajó en el tiempo para recordar su llegada a la función pública: “Hace diez años que me incorporé al área y se dio justamente porque me dedicaba a la organización de eventos en Rojas, en Argentina y en otros países, porque trabajaba en Uruguay en todo lo que es logística de eventos para una empresa gastronómica“.
“Tuve que empezar a interiorizarme con todo lo que abarca el área, primero claramente con la parte política, incluso en este momento estoy estudiando la licenciatura en Protocolo y Ceremonial“, indicó.
Acerca de la tarea del área comentó que “aproximadamente nos lleva un mes de trabajo previo la organización de un acto, primero se plantea la idea de como lo vamos a realizar y luego se evalúan los recursos con que se cuenta, porque claramente hay un gasto importante detrás de todo esto, desde el sonido, hasta quienes cantan el himno o participan en lo artístico“.
“Una vez que se plantea la idea se dialoga con las áreas involucradas y después hablamos con el Intendente para ver que es lo que se puede hacer en base a la idea inicial“, manifestó.
“Previamente a todo, en el verano se hace un organigrama con todas las fechas del año y se plantea la idea general junto al Intendente y el Secretario de Gobierno para contarle acerca de lo que se nos viene por delante, y justamente para el 2027 ya tenemos que ir pensando lo que se realizará por los 250 años de Rojas, que incluirá varios eventos especiales“, agregó.
El paso a paso de cada evento: “El día del acto definimos el lineamiento de los pasos que se siguen, lo que será el protocolo, el momento del himno, del espectáculo, de las palabras de las autoridades y del intendente, los detalles respecto al acomodamiento de las personas invitadas, coordinar el sonido, y lo hacemos con un grupo de trabajo que hay por detrás“.
“La parte de la incorporación de las escuelas es lo que dialogamos con Jefatura, y justamente cuando se armó el proyecto del camino al 25 de Mayo primero le comentamos al intendente acerca de la idea inicial, luego se le da forma en conjunto con Jefatura para convocar a la escuelas“, sostuvo.
Por otro lado indicó que “el hecho de que la mayoría de los actos tenga su costado musical es algo característico a nuestra organización, y lo considero así porque justamente la música es cultura y es una forma de llegarle de otra manera a quienes van al acto, porque un himno cantado no es lo mismo que una pista, y sobre eso podemos involucrar artistas locales, que son todos muy talentosos“.
Visibilizar los símbolos patrios
“Otra de las ideas que se planteó este es la de visibilizar los símbolos patrios y sobre todo recordarlos, así es que comenzamos con el día del Escudo Nacional, que lo armamos en aquel momento con los alumnos de nivel inicial y tercer grado del colegio San José. Lo convocamos a Dino Giacomini, que es otro gran artista de la ciudad, dibujante, quien nos ayudó a armarlo con telas, y después los chicos participaron con su presencia en el armado y a su vez con las voces en off contando la historia del escudo“, describió.
Contó además que “para el Día del Himno Nacional vamos a hacer algo muy sencillo, con un acto que estará encabezado por el Intendente y su gabinete, que será muy similar al del año pasado cuando involucramos a los estudiantes del San José. Se hace el izamiento al amanecer, cuando el Intendente lleva la bandera desde su despacho y se la sube mientras se canta el himno“.
“Este año se van a involucrar más colegios, es así que se van a sumar los chicos y chicas de sexto año de secundario, finalizando con unas palabras del mandatario“, repasó.
Camino al 25 de Mayo
Sofía Clutterbuck se refirió a los actos que se vienen para este mes tan especial: “Este año, el camino al 25 de Mayo se llamará “Historia, identidad y comunidad“, porque vamos a involucrar una institución que a lo mejor está un poco olvidada, que es el Polígono de Tiro, así que estamos acomodando el lugar para organizar visitas guiadas con los chicos de quinto grado de todas las escuelas del partido, y allí mismo se hará la celebración propia del 25“.
“En medio de esto tenemos la actividad del Día de la Escarapela, para el cual estamos armando un video con voces en off, siguiendo la misma línea de lo que se hizo con el escudo, y será con chicos del nivel primario de la Escuela Nro. 1, la Nro. 30 y el San José, cuarto y quinto grado“, añadió.
En este plano agregó: “También se aborda lo que es la escenografía del lugar, en este caso con Parques y Paseos y Servicios Urbanos, para que los lugares estén acomodados, es parte de logística de cada evento, y si es que se requiere de ornamentación nos encargamos nosotros o bien se les pregunta a los colegios que están involucrados“.
Recepción de autoridades provinciales y nacionales
Por otra parte, la responsable de Protocolo y Ceremonial, contó acerca de otra función relevante del área: “Respecto a la llegada de diferentes autoridades a la ciudad, dependiendo su cargo, se trabaja en conjunto con el área propia de esa autoridad, armando el organigrama de visitas o charlas en base a las actividades que van a realizar en la ciudad. Nosotros armamos la propuesta según el tiempo que dispone, y luego ellos son los que nos dan la aprobación“.
“En el caso de las salidas del Intendente, también dependiendo de la actividad, se averigua en que consiste el evento, se busca la hotelería, y luego la formas en las cuales se tiene que presentar, donde tendrá que ubicarse, interiorizarnos en todos los detalles para que se presente con la mayor información posible del acto“, apuntó.
“Dentro de los municipios no se utiliza la colocación de alfombras para el ingreso de autoridades como sucede en otros ámbitos -aclaró-, lo que sí hacemos es determinar una ubicación, que sepan donde tienen que estar sentados y al lado de quien, y además ocuparnos del armado de las fotos, que son un retrato para la historia“.
Otro de los puntos interesantes de cada acto es la vestimenta que deben lucir las autoridades principales: “Las mismas autoridades ya saben como tienen que lucir en cada acto, obviamente no pueden ir de jogging, lo que se estila es un elegante sport, algo que quizás cambió respecto a otras épocas, y para el 9 de Julio, que es la fecha más importante, lo que se sugiere es una vestimenta ya un poco más elegante que para el resto de los actos, con la obligación del uso de la escarapela“
Por último, la responsable de Protocolo y Ceremonial, subrayó que “lo importante de cada acto es que tengan la respuesta de la comunidad, porque nuestro trabajo en definitiva no tendría sentido si es que nadie se acerca a acompañar, y destacó que siempre la gente de Rojas dice presente la conmemoración de estas fechas que nos invitan a recordar nuestra historia“.
